Deine Karriere bei der SIM Gruppe

Werde Teil eines starken Netzwerks: Bei der SIM Gruppe gestaltest du zukunftsfähige Lösungen und setzt gemeinsam mit uns neue Maßstäbe in der Immobilienwirtschaft. Bewirb dich jetzt und wachse gemeinsam mit uns!

SIM Property Management GmbH

WIR SUCHEN DICH ALS

Teamassistenz Backoffice (m/w/d)

Full time positions » Zwickau



Wir sind Property Manager.
Für unsere Kunden verwalten und vermarkten wir deutschlandweit (Wohn-)Immobilien. Durch eine wertschätzende und nachhaltige Bewirtschaftung der uns anvertrauten Immobilien erschließen wir Potenziale und ermöglichen langfristigen Erfolg für unsere Auftraggeber.
Als zukunftsfähiges Unternehmen setzen wir auf Wachstum und Entwicklung im Einklang mit den Menschen, die bei uns arbeiten.
Wir schaffen lebenswerte Arbeitswelten und sind einer der TOP Arbeitgeber der Branche.
Interesse geweckt? 
Dann bewirb Dich jetzt bei uns!

Dein Profil:

• Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du bringst Erfahrungen im Bereich der Büroorganisation oder auch Teamassistenz mit
• Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office
• Zuverlässigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten runden Dein Profil ab

Deine Aufgaben:

Als Teamassistenz im Backoffice (m/w/d) in Zwickau unterstützt Du das Vermietungsteam im operativen Tagesgeschäft. Zu Deinen Hauptaufgaben gehören:

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mietinteressenten, Eigentümern und Dienstleistern
• Bearbeitung eingehender Mietanfragen und Erstkontakt mit Interessenten
• Terminierung und Koordination von Wohnungsbesichtigungen
• Pflege und Aktualisierung von Daten in unserem CRM- und Vermietungssystem
• Erstellung und Versand von Exposés sowie Vermietungsunterlagen
• Prüfung und Zusammenstellung eingehender Bewerbungsunterlagen
• Vorbereitung von Mietverträgen und weiteren Vertragsunterlagen
• Veröffentlichung und Aktualisierung von Immobilienanzeigen auf verschiedenen Portalen
• Nachverfolgung offener Vorgänge und Sicherstellung eines reibungslosen Vermietungsprozesses
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
• Unterstützung und Optimierung und Standardisierung interner Prozesse
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
• Dokumentenmanagement und digitale Aktenpflege
• Enge Zusammenarbeit mit Vermietern, Maklern und der Hausverwaltung

Unsere Benefits:

• Ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld, ein hohes Maß an Vielfalt und Eigenverantwortung mit einem inspirierenden Management und einer offenen Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitszeiten
• Die Nutzung unseres modernen Büros im Herzen von Zwickau
• 30 Tage Erholungsurlaub sowie zusätzlich an Weihnachten und Silvester bezahlt frei
• Nutzung der Corporate Benefits App
• Regelmäßige Workshops, Fortbildungen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Eine Vielzahl an Teamevents, After-Works und Get-Togethers
• Eine leistungsgerechte Vergütung, vermögenswirksame Leistungen sowie steuerfreie Sachbezüge

 
 

Corporate Benefits

Wir beteiligen uns an Deinem Vermögensaufbau (Vermögenswirksame Leistungen), Du erhältst exklusive Rabatte bei zahlreichen Partnern und Online Shops. Wir laden Dir monatlich Guthaben auf eine Pre-Paid Karte (EdenRed).

Urlaub / Sonderurlaub

Verbringe Heiligabend und Silvester so, wie Du möchtest, ohne hierfür einen Deiner 30 Urlaubstage dafür aufbrauchen zu müssen. Außerdem erhältst Du in bestimmten Fällen Sonderurlaub – für noch mehr Flexibilität.

Arbeit mit Sinn

Trage durch deine Arbeit aktiv zur Schaffung zukunftsfähigen Wohnraums bei.

Work-Life-Balance

Bei uns kannst Du Dein Privatleben optimal mit Deiner Arbeit in Einklang bringen. Wir bieten Dir verschiedene, auf Dich persönlich zugeschnittene Arbeitszeitmodelle und setzen dabei stets auf Vertrauensarbeitszeit.

Offene Unternehmenskultur

Wir unterstützen Dich bestmöglich in Deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung und wollen, dass Du Dich bei uns wohlfühlst. Bei uns findest Du kurze Entscheidungswege und kannst schnell Verantwortung übernehmen.

Duz-Kultur / No Dresscode

Wir sind alle per Du und wir sind alle individuell: Du triffst selbst die Entscheidung, welche Kleidung angemessen ist. Wir empfehlen jedoch, dass Du Dich Deiner Position und der Arbeitssituation entsprechend kleidest. Dein Outfit sollte Respekt und Wertschätzung auch Deinem Gegenüber ausdrücken.

Home-Office Möglichkeiten

Nutze die Möglichkeit, flexibel und teilweise remote zu arbeiten.

Bewerbung

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann melde Dich gerne. Wir schauen, ob wir zu Dir und Du zu uns passt und freuen uns über Deine Nachricht.

Erfahre mehr über SIM Gruppe

Die SIM Gruppe ist Vordenker für zukunftsfähige und l(i)ebenswerte Unternehmenskultur in der Immobilienwirtschaft. Wir schaffen nachhaltige Werte mit Fokus auf Mensch und Gesellschaft.​

Wir sind Ideengeber und Möglichmacher für unsere Beteiligungen und ein fairer Partner für unsere Wegbegleiter.​

Unser Managementfokus liegt auf Unabhängigkeit, Ethik und Unternehmenskultur. Dabei treten wir sowohl als Initiator neuer Unternehmungen auf als auch als Investor bzw. Gründungspartner. ​